Ufficio Relazioni con il Pubblico

Ufficio di segreteria didattica e amministrativa.

Cosa fa

La segreteria è l’unico ufficio presente nel nostro istituto e gestisce tutte le pratiche relative alla gestione degli alunni, del personale, dell’archivio e del protocollo e dell’amministrazione.

L’Ufficio Personale si occupa dei seguenti compiti:

  • adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale docente ed A.T.A.;
  • autorizzazioni all’esercizio della libera professione;
  • decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria;
  • gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi;
  • richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute;
  • trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita;
  • inquadramenti economici contrattuali;
  • riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati;
  • procedimenti disciplinari;
  • procedimenti pensionistici;
  • adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale;
  • rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione;
  • gestione dei fascicoli personali, del registro delle assenze e dello stato personale dei dipendenti.

L’Ufficio Segreteria Didattica si occupa dei seguenti compiti:

  • iscrizione studenti;
  • creazione e gestione profili registro elettronico;
  • rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni;
  • adempimenti previsti per gli esami di Stato o integrativi;
  • rilascio pagelle;
  • rilascio certificati e attestazioni varie;
  • adempimenti previsti per l’esonero delle tasse scolastiche e la concessione di buoni libro o borse di studio;
  • adempimenti previsti in caso di infortuni alunni;
  • rilevazione delle assenze degli studenti;
  • archivio e gestione di fascicoli e registri.

Orario di apertura al pubblico

LunedìMartedìMercoledìGiovedìVenerdì
11:30 12:3008:30 10:3011:30 12:3011:30 12:3011:30 12:30
15:30 16:3015:30  16:30

Durante la sospensione delle attività didattiche la segreteria è aperta al pubblico solo in orario antimeridiano.

 

Servizi

Servizi di cui la struttura è responsabile

Organizzazione e contatti

Dipende da
Contatti

Sede

  • indirizzo

    VIA CIMA D'ASTA, 8

  • CAP

    30174

  • Orari

    Dal lunedì al venerdì: ingresso alle ore 7:55, uscita alle ore 14:00.