Cosa fa
La segreteria è l’unico ufficio presente nel nostro istituto e gestisce tutte le pratiche relative alla gestione degli alunni, del personale, dell’archivio e del protocollo e dell’amministrazione.
L’Ufficio Personale si occupa dei seguenti compiti:
- adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale docente ed A.T.A.;
- autorizzazioni all’esercizio della libera professione;
- decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria;
- gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi;
- richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute;
- trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita;
- inquadramenti economici contrattuali;
- riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati;
- procedimenti disciplinari;
- procedimenti pensionistici;
- adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale;
- rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione;
- gestione dei fascicoli personali, del registro delle assenze e dello stato personale dei dipendenti.
L’Ufficio Segreteria Didattica si occupa dei seguenti compiti:
- iscrizione studenti;
- creazione e gestione profili registro elettronico;
- rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni;
- adempimenti previsti per gli esami di Stato o integrativi;
- rilascio pagelle;
- rilascio certificati e attestazioni varie;
- adempimenti previsti per l’esonero delle tasse scolastiche e la concessione di buoni libro o borse di studio;
- adempimenti previsti in caso di infortuni alunni;
- rilevazione delle assenze degli studenti;
- archivio e gestione di fascicoli e registri.
Orario di apertura al pubblico
Lunedì | Martedì | Mercoledì | Giovedì | Venerdì |
11:30 12:30 | 08:30 10:30 | 11:30 12:30 | 11:30 12:30 | 11:30 12:30 |
15:30 16:30 | 15:30 16:30 |
Durante la sospensione delle attività didattiche la segreteria è aperta al pubblico solo in orario antimeridiano.
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Dipende da
Contatti
- Telefono: 0418777070
- Email: veic875005@istruzione.it
Sede
- indirizzo
VIA CIMA D'ASTA, 8
- CAP
30174
- Orari
Dal lunedì al venerdì: ingresso alle ore 7:55, uscita alle ore 14:00.